Scheda Figura Professionale

Scheda Figura Professionale

Assunzioni per qualifica professionale ISTAT corrispondente Vai alla scheda completa in PDF Classificazione Professioni Istat CP2011

Settore Economico Professionale (SEP)	24 - Area comune
Denominazione	Tecnico di amministrazione del personale
Classificazione Istat 2011 e collegamento con il sistema informativo Nazionale delle Professioni	4.1.1.4.0 - Addetti alla gestione del personale
Descrizione	Il tecnico di amministrazione del personale predispone e gestisce i documenti e le registrazioni previste dalla legge in materia di lavoro, gestendo le attività amministrative connesse all’assunzione, retribuzione e cessazione dei rapporti di lavoro e le registrazioni contabili in materia fiscale, assicurativa e contributiva ed i relativi adempimenti (pagamenti, dichiarazioni, comunicazioni obbligatorie) in materia di lavoro subordinato o parasubordinato
Situazione Tipo Lavoro	Opera come impiegato nell'ambito dell’ufficio del personale di aziende di medie e grandi dimensioni, o di associazioni di categoria, o presso studi professionali di consulenza del lavoro. Nelle imprese di maggiori dimensioni può esistere un ufficio addetto alla contabilità del personale. Nelle piccole aziende la funzione può essere svolta da un’unica figura del settore amministrativo, che si occupa sia di contabilità del personale sia di altri aspetti dell’amministrazione; oppure, nelle imprese con pochi addetti, il ruolo può essere affidato ad un consulente esterno
Prerequisiti	Aggiornamento del marzo 2021. Il percorso di IVC è attivabile nel rispetto di eventuali integrazioni normative successive alla presente nota.
Percorsi Formativi	Si può accedere a questa figura sia attraverso esperienza maturata nell’ambito della gestione paghe, contributi ed amministrazione del personale e sia mediante percorsi formativi di scuola superiore ad indirizzo aziendale e/o corsi post diploma in materia di amministrazione del personale o percorsi IFTS. Tale figura professionale deve avere una buona conoscenza dei software applicativi per la gestione contabile ed amministrativa d’azienda oltre ai dispositivi office automation, Internet e posta elettronica.
ATECO 2007	82 ATTIVITÀ DI SUPPORTO PER LE FUNZIONI D'UFFICIO E ALTRI SERVIZI DI SUPPORTO ALLE IMPRESE
Livello EQF	5
NUP	4.1.2.5.0 - Addetti alla gestione del personale
Conoscenze riferite alla F.P.	Adempimenti e scadenze fiscali Direttive strategiche aziendali Diritto del lavoro Diritto sindacale Dispositivi di rilevazione e classificazione delle presenze Elementi di amministrazione aziendale Elementi di budgeting Elementi di contabilità aziendale Elementi di contabilità industriale Elementi di contrattualistica del lavoro Elementi di controllo di gestione Elementi di diritto civile Elementi di diritto commerciale Elementi di disciplina dei contratti Elementi di gestione delle risorse umane Elementi di ragioneria Elementi di scienza delle finanze Fiscalità differita: principi e modalità di calcolo Normativa fiscale e tributaria Normativa INPS in materia di mobilità e Cassa Integrazione Guadagni (CIG) Normativa previdenziale Normativa sui contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) Principi di contabilità generale Procedure di assunzione Procedure di gestione del personale Scritture contabili, libro giornale e partita doppia Standard internazionali dei sistemi di contabilità e di reporting Tecniche di pianificazione di attività Tesoreria, cassa, pagamenti e riscossioni Vocabolario tecnico fiscale

ADA

ADA.24.03.06 - Gestione amministrativa del personale

Competenze associate alla Figura

Essere in grado di adempiere le procedure amministrative connesse all’assunzione, retribuzione e cessazione del rapporto di lavoro (ID=1462)
- Assolvere a obblighi di informazione, richiesta autorizzazione/comunicazione a Enti - Effettuare la rilevazione delle presenze e predisporre la documentazione giustificativa delle assenze - Elaborare i prospetti paga periodici assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori secondo le leggi vigenti (libro paga, libro matricola) - Realizzare la liquidazione degli stipendi, del Tfr (l’indennità di fine rapporto) e di ogni altro pagamento dovuto al personale - Svolgere dal punto di vista amministrativo anche gli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione)
Conoscenze	Diritto del lavoro Diritto sindacale Dispositivi di rilevazione e classificazione delle presenze Elementi di amministrazione aziendale Elementi di contrattualistica del lavoro Elementi di diritto civile Elementi di disciplina dei contratti Elementi di gestione delle risorse umane Normativa INPS in materia di mobilità e Cassa Integrazione Guadagni (CIG) Normativa previdenziale Normativa sui contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) Procedure di assunzione Procedure di gestione del personale
Abilità	Applicare modalità di calcolo della fiscalità differita Applicare modalità di gestione delle scadenze contabili-fiscali Applicare modalità di redazione contratti di lavoro Applicare procedure calcolo versamenti contributivi e fiscali Applicare procedure per gestione pagamenti Applicare procedure per trattamento solleciti/contenziosi Applicare tecniche di monitoraggio piano di lavoro Utilizzare applicativi home banking per pagamenti telematici Utilizzare dispositivi di rilevazione e classificazione delle presenze Utilizzare software gestione amministrativa Utilizzare software gestione paghe

Essere in grado di configurare il sistema amministrativo per la gestione del personale (ID=1460)
· Predisporre le procedure per la gestione delle assunzioni cessazione del rapporto di lavoro · Impostare le attività di gestione mensile delle retribuzioni · Predisporre le procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo
Conoscenze	Direttive strategiche aziendali Diritto del lavoro Diritto sindacale Elementi di amministrazione aziendale Elementi di budgeting Elementi di contabilità aziendale Elementi di contabilità industriale Elementi di controllo di gestione Elementi di scienza delle finanze Normativa fiscale e tributaria Normativa previdenziale Principi di contabilità generale Scritture contabili, libro giornale e partita doppia Standard internazionali dei sistemi di contabilità e di reporting Tecniche di pianificazione di attività Vocabolario tecnico fiscale
Abilità	Applicare modalità di calcolo della fiscalità differita Applicare modalità di controllo della procedura contabile Applicare tecniche di analisi dei processi amministrativi Applicare tecniche di controllo di gestione Applicare tecniche di pianificazione dell'attività di contabilità Applicare tecniche di pianificazione delle attività Utilizzare software contabilità Utilizzare software ERP (Enterprise Resource Planning) Utilizzare software gestione amministrativa Utilizzare software gestione paghe Utilizzare strumenti di pianificazione delle attività Utilizzare strumenti operativi di controllo di gestione

Essere in grado di assolvere gli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro (ID=1463)
· Trattare i dati del dipendente per gli adempimenti previdenziali, fiscali, assicurativi · Compilare documenti/modelli riferiti a obblighi periodici/annuali assicurativi e contributivi · Compilare documenti/modelli riferiti a obblighi periodici/annui del sostituto imposta e del sostituto di dichiarazione · Applicare le principali norme civilistiche e fiscali di riferimento · Utilizzare le principali norme del C.C.N.L. di riferimento · Effettuare le registrazioni contabili in tema di stipendi e contributi · Gestire da un punto di vista contabile gli aspetti fiscali e previdenziali legati al personale (Inps e erario)
Conoscenze	Adempimenti e scadenze fiscali Diritto del lavoro Elementi di amministrazione aziendale Elementi di contrattualistica del lavoro Elementi di diritto civile Elementi di diritto commerciale Elementi di ragioneria Fiscalità differita: principi e modalità di calcolo Normativa fiscale e tributaria Normativa INPS in materia di mobilità e Cassa Integrazione Guadagni (CIG) Normativa previdenziale Normativa sui contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) Principi di contabilità generale Scritture contabili, libro giornale e partita doppia Standard internazionali dei sistemi di contabilità e di reporting Tesoreria, cassa, pagamenti e riscossioni Vocabolario tecnico fiscale
Abilità	Applicare modalità di calcolo della fiscalità differita Applicare modalità di controllo della procedura contabile Applicare modalità di gestione delle scadenze contabili-fiscali Applicare procedure calcolo versamenti contributivi e fiscali Applicare procedure di gestione adempimenti IVA Applicare procedure di gestione contabile delle imposte sul reddito Applicare procedure di registrazione documenti contabili Applicare procedure per gestione pagamenti Applicare tecnica della registrazione contabile (partita doppia) Applicare tecniche di monitoraggio piano di lavoro Utilizzare applicativi home banking per pagamenti telematici Utilizzare software contabilità Utilizzare software ERP (Enterprise Resource Planning) Utilizzare software foglio elettronico (Microsoft Excel, Lotus 123 o analoghi) Utilizzare software gestione amministrativa Utilizzare software gestione paghe